Az irodák hatékony működésének kulcsfontosságú szerepét tehát a megfelelő ismeretekkel, tapasztalatokkal és ambícióval rendelkező ifjúsági szakemberek töltik be, hisz alapvetően a szakemberek mindennapi tevékenysége határozza meg az irodák működésének hatékonyságát és színvonalát, ezzel együtt a fiatalok számára nyújtott szolgáltatások minőségét. A fiatalok mielőbbi elhelyezkedése, a stabilitás és önállóság megteremtése, a rendszeres jövedelemforrás megszerzése hatással van családalapítási hajlandóságukra is. Az ifjúsági szakemberek munkája, a fiatal generációk szakmai és szociális biztonságának elősegítése különösen azért fontos, hisz itthon egyre égetőbb probléma az elöregedő társadalom és az azzal járó gazdasági-társadalmi kihívások kezelése.  A család után pedig az oktatási- és közösségiintézmények, a tágabb közösség, az ott elérhető információk, szolgáltatások, így például az ifjúsági- és pályaorientációs irodák lehetnek legnagyobb befolyással a fiatalok életére és karrier elképzeléseire.